L’ASM est un lieu idéal pour rencontrer la communauté qui se rassemblera pour participer à la conférence. ArcticNet vous offre la possibilité de profiter de cette opportunité unique en mettant à votre disposition un certain nombre de salles de réunion dans lesquelles vous pourrez planifier une rencontre privée ou publique avec les membres de votre communauté. Compte tenu de la demande et de la charge de gestion de ces activités et dans un effort de simplification du processus de réservation, le forfait de réunion parallèle suivant sera instauré pour l’ASM2019 :

 

  • Un tarif de 200 $ par segment d'une demi-journée s'applique (ex. une journée complète coûtera 400 $).
  • Les salles seront équipées d'un accès internet sans fil, d'un projecteur et d'un écran.
  • Les configurations standard des salles sont Carré ou Théâtre (des frais peuvent s'appliquer pour d'autres types de configuration).
  • Les pauses café et les lunchs servis dans les espaces communs de la conférence sont inclus pour les participants inscrits à l’ASM2019 (Le service de traiteur dans la salle de réunion n'est pas inclus).
  • Vous pouvez acheter des badges pour les participants non inscrits à l’ASM2019 au coût de $60 chacun pour qu’ils aient accès aux pauses-café et au lunch de la conférence ASM2019.
  • La signalisation sur les lieux et dans les communications de la conférence telles que le site web de la conférence et l'application mobile sont inclus.

 

Demander une réunion :

https://arcticnet.formstack.com/forms/asm2019_side_meetings

Pour tous services supplémentaires, veuillez communiquer directement avec les fournisseurs officiels du Halifax Convention Centre :

 

 

Contact:

asm@arcticnet.ulaval.ca

418-656-5830